Norma ISAD(G)

ISAD(G): Norma internacional General de Descripción Archivística

La norma ISAD(G) ofrece una orientación para identificar los fondos, las series y los expedientes e indica su contexto, de forma multinivel (identifica un fondo, sus series y sus unidades). La descripción multinivel va de lo general a lo particular o específico, indicándose siempre el nivel que se describe y la vinculación de un nivel con los niveles anteriores sin repetir información ya dada en el nivel superior.

Los elementos de descripción se organizan en las siguientes áreas:

- De identificación de la unidad de descripción (obligatoria)
- De condiciones de acceso y uso: disponibilidad
- De contexto: origen y custodia
- De documentación asociada: relación con otros fondos, series o unidades
- De notas: información adicional
- De contenido y estructura: realidad informativa y organización
- De control de la descripción: fecha y personas que describen

Cada una de las áreas tiene unos elementos, excepto el área de notas que es un campo libre para señalar informaciones que se consideren necesarias para completar la descripción:

Elementos del área de identificación (5)

- Código de referencia (País, institución, archivo, serie, unidad)
- Título
- Fecha (de producción o acumulación)
- Nivel de descripción
- Volumen y soporte de la unidad de descripción

Elementos del área de contexto (4)

- Nombre del productor o de los productores
- Historia institucional/biográfica
- Historia archivística
- Forma de ingreso


Elementos del área de condiciones de acceso y uso (4)

- Condiciones de acceso
- Condiciones de reproducción
- Características físicas y requisitos técnicos
- Instrumentos de descripción

Elementos del área de documentación asociada (4)

- Existencia y localización de originales
- Existencia y localización de copias
- Unidades de descripción relacionadas: existencia de fondos o series relacionadas con los descritos en otro archivo
- Nota de publicaciones: referencia de las publicaciones basadas en el fondo o la serie


Elementos del área de contenido y estructura (4)

- Alcance y coontenido
- Valoración, selección y eliminación
- Nuevos ingresos
- Organización

Elementos del área de control de la descripción (3)

- Nota del archivero
- Reglas o normas
- Fecha